Seu hospital investe em automação hospitalar de forma adequada?
A automação hospitalar está se tornando uma das soluções mais populares entre instituições e centros de saúde.
Afinal, trata-se de um conjunto de equipamentos e softwares que tornam as rotinas médicas mais simples e produtivas.
Por esse motivo, as plataformas de otimização se tornaram tecnologias populares para a área. No entanto, muitos gestores ainda não conhecem essa ferramenta, ou possuem receio na sua implementação.
Nesse caso, é fundamental conhecer mais sobre o que esses sistemas podem oferecer, e entender quais os desafios a serem superados para aproveitar os benefícios de atividades automáticas e digitais.
Confira essas e outras informações sobre a automação hospitalar, e veja porque implementar essa solução na sua instituição de saúde.
O que é automação hospitalar?
A automação hospitalar é um processo que permite aos mecanismos médicos verificarem seu próprio funcionamento, realizando correções e seguindo com rotinas de atividade sem a necessidade de interferência humana.
Existem diversas soluções, plataformas e ferramentas que oferecem essa autonomia para o setor de saúde, desde atividades simples do dia a dia, até a execução de tarefas complexas por meio de equipamentos mais elaborados.
Em um primeiro momento, muitas pessoas associam esse conceito à realização de processos, especialmente quanto a gestão de informação e gerenciamento de cadeiras lógicas.
A recepção e organização de documentos e análise de laudos com sistemas inteligentes são exemplos dessa tecnologia na área.
No entanto, a automação hospitalar também pode impactar outros nichos, com aparelhos e equipamentos que profissionais podem utilizar para facilitar suas tarefas, como prontuários eletrônicos atualizados em tempo real.
Qual a importância da automação hospitalar?
A automação hospitalar é um avanço essencial para a medicina, pois permite descomplicar as rotinas de atendimento, reduzir as possibilidades de erros e contribuir para o crescimento da produtividade.
Ao otimizar tarefas simples, mas burocráticas, é possível direcionar a mão de obra especializada para outras rotinas, inclusive agilizando o atendimento do paciente.
Dessa forma, é possível ter um melhor aproveitamento da equipe profissional e auxiliar no dia a dia da instituição.
Enquanto isso, utilizar tecnologias inteligentes, como a automação hospitalar, aumenta as chances de acertos, uma vez que as máquinas e softwares são programados de forma lógica e precisa.
Com menos falhas e uma otimização do tempo, a instituição economiza em recursos, aplicando-os em outros investimentos para expandir sua atuação.
Além disso, o avanço tecnológica exige, cada vez mais, que os centros de saúde acompanhem as tendências da medicina moderna, ou correrão o risco de se tornaram obsoletos.
Assim, investir na automação hospitalar é importante não apenas para os profissionais, mas para a empresa na totalidade.
Por que adotar a automação hospitalar?
Para gestores que ainda avaliam a possibilidade de adotar a automação hospitalar, vale a pena conhecer algumas tecnologias que acompanham essa tendência.
Veja o que a sua instituição pode empregar nas rotinas cotidianas:
Sistemas integrados
Os sistemas integrados são softwares e plataformas desenvolvidos para facilitar a comunicação entre instituições, gerando um fluxo de dados mais contínuo e eficiente.
Sem essas soluções, a gestão interna pode ser prejudicada com processos independentes e sem conexão com as demais rotinas.
Para um centro de atendimento desenvolver atividades fluídas e mais eficientes, é essencial que elas estejam conectadas para transmitir informações relevantes.
Nesse sentido, investir na automação hospitalar é uma forma de implementar sistemas integrados na instituição, uma vez que a maioria das plataformas de otimização contam com tecnologias de comunicação em rede.
Assim, além de conectar os setores e colaboradores, também será possível reduzir tarefas manuais cotidianas.
Uso do conceito Big Data
O conceito de Big Data se popularizou na saúde, e também permite implementar a automação hospitalar de maneira mais eficiente.
Com essa tecnologia, é possível extrair informações relevantes a partir de um alto volume de dados, direcionando avaliações e diagnósticos.
O crescimento dos processos internos que uma instituição de saúde deve administrar, especialmente relacionado à quantidade de informações que um paciente possui, tornou o Big Data fundamental.
Além disso, essa avaliação não precisa ser realizada manualmente pelos profissionais, até por conta da indisponibilidade de recursos e impossibilidade de verificação com grandes volumes.
Existem soluções tecnológicas que permitem a implementação do Big Data em hospitais, e aproveitando não apenas a facilidade da automação, mas a identificação de dados pertinentes em cada momento.
Inteligência Artificial
Ainda, outra tecnologia que acompanha a automação hospitalar é a inteligência artificial, uma vez que esses avanços costumam estar relacionados.
Sistemas inteligentes e softwares avançados são soluções que transformam rotinas e reduzem as atividades manuais no ambiente médico.
Isso é possível por meio de programações e aprendizado de máquina, para que os equipamentos se tornem autorreguláveis e auxiliem os profissionais em suas funções.
Assim, instituições de saúde que desejam modernizar seu sistema com inteligência artificial podem aproveitar, simultaneamente, as facilidades da otimização de processos.
Quais os benefícios da automação hospitalar?
Além da aplicação de diversas tecnologias nas rotinas da instituição, a automação hospitalar também se destaca por oferecer diversos benefícios para profissionais e pacientes.
Confira alguns dos pontos positivos que se destacam:
Agilidade de atendimento dos pacientes
Sistemas integrados e atividades otimizadas permitem aumentar a agilidade no atendimento dos pacientes.
Isso porque os profissionais não precisarão direcionar sua energia e recursos para processos burocráticos e demorados.
Com uma plataforma que realiza essas atividades automaticamente, médicos e especialistas podem seguir o fluxo operacional com mais rapidez, promovendo maior rapidez na interação com os pacientes.
Gestão simplificada
Ainda, os benefícios da automação hospitalar não afetam somente os colaboradores, mas também as rotinas internas da instituição, pois apresenta uma gestão simplificada.
Atividades manuais precisam ser monitoradas individualmente, especialmente por serem segmentadas entre vários nichos.
No entanto, com a otimização das rotinas por meio de programas inteligentes, o gestor poderá acompanhar os processos por meio de um único ambiente de controle.
Além das tarefas ficarem mais centralizadas, também se tornarão mais fáceis de monitorar, inclusive indicadores e resultados de desempenho.
Dessa forma, não beneficia apenas as rotinas práticas, mas também a administração interna responsável por manter as funções em operação.
Sistemas integrados
Implementar a automação hospitalar permite à instituição ter sistemas mais integrados, aproveitando vantagens como comunicação mais fluída e alinhamento de setores com maior agilidade.
Centros de atendimento médico que buscam oferecer serviços de excelência devem prezar pela comunicação entre os colaboradores.
Não apenas pelo compartilhamento de informações, mas para elaborar estratégias que reduzam o tempo de espera e proponham avaliações mais rápidos.
Isso só é possível por meio de sistemas integrados, algo que a automação hospitalar pode oferecer.
Redução de custos
Além disso, vale reforçar que a automação hospitalar também é uma modernização que permite reduzir os custos da instituição.
Afinal, não será mais necessário a manutenção de plataformas independentes para cada colaborador, especialmente para a realização de tarefas manuais.
Muitas rotinas tradicionais demandam uma quantidade mais expressiva de recursos, eliminados com o investimento em softwares e programas de otimização.
Além disso, o gestor também poderá tomar decisões mais assertivas para administrar a instituição e potencializar seu capital, por meio de uma base de informações concreta e mais confiável.
Segurança de informação
Sistemas de automação hospitalar são desenvolvidos com tecnologias que também tornam a transmissão de informações mais segura.
Isso ocorre utilizando criptografias de ponta e certificados que protegem dados sensíveis de pacientes.
Usualmente, os centros de atendimento que realizam rotinas manuais não contam com garantias de segurança para a manipulação de informações, mesmo que local.
Enquanto isso, plataformas inteligentes que tornam essa alternativa possível acompanhar diversas proteções para arquivos e informações confidenciais.
Esta é, inclusive, uma forma de atender à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), adotando sistemas que permitam aos colaboradores manipular registros com maior segurança.
Confiabilidade de informações
Ainda, um dos benefícios que se destacam no uso da automação hospitalar é ter uma maior confiabilidade de informações.
Por meio de sistemas automáticos, é possível garantir que os dados são verídicos, ou possuem uma base mais concreta e precisa de avaliação.
É o caso, por exemplo, de laudos digitais emitidos por meio de soluções inteligentes. Uma vez que esses programas são desenvolvidos por linguagem de máquina, as porcentagens de erro reduzem consideravelmente.
Assim, os profissionais terão mais certeza ao manipular os arquivos, sabendo que os dados são confiáveis.
Quais os principais desafios da automação hospitalar?
Apesar dos benefícios, a automação hospitalar ainda enfrenta alguns desafios na sua implementação, principalmente na questão de acessibilidade e integração.
Diversas instituições e centros de saúde públicos ainda não possuem recursos para investir nessa solução, comprometendo a rede de compatibilidade e deixando de utilizar funcionalidades importantes para o paciente.
Além disso, é importante que os colaboradores estejam alinhados com o uso de sistemas automatizados, para atingir sua máxima produtividade.
Nesse caso, vale a pena investir em sistemas que proporcionem não apenas a automação do hospital, mas também sejam intuitivos de implementar.