HIS: Tudo o que você precisa saber sobre o assunto!

Nos últimos anos, o sistema HIS deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade para grandes centros de saúde e é a plataforma ideal para gerenciar o seu hospital.

A implementação de novas tecnologias no contexto clínico já é uma realidade, mas muitos gestores ainda podem não entender a importância desses sistemas, deixando de utilizar essas ferramentas no dia a dia.

Por esse motivo, é fundamental conhecer mais sobre esses recursos, principalmente as plataformas que possibilitam uma correta gestão das atividades de um hospital.

E para te ajudar, nós preparamos um guia especial sobre o sistema HIS, com tudo que você precisa saber para decidir se vale a pena adotar esse sistema nas rotinas do seu centro de saúde.

O que é HIS?

HIS é a sigla para “Hospital Information System” ou Sistema de Informações Hospitalares, em tradução livre.

Basicamente, trata-se de um sistema que integra e unifica diferentes bancos de dados dentro de hospitais, concentrando suas informações em uma única plataforma.

A base desse recurso utiliza os cadastros informados pela equipe de colaboradores para realizar suas funções, permitindo um acompanhamento mais concreto e eficiente dos dados que compõem os arquivos de um hospital.

Seu principal foco é concentrar dados de pacientes, bem como os procedimentos realizados e outros detalhes sobre os atendimentos.

No entanto, a partir dessas informações, o próprio sistema HIS disponibiliza relatórios e apontamentos importantes para a correta manutenção das atividades do centro.

Qual a finalidade do HIS?

Em um primeiro momento, a principal finalidade do HIS é proporcionar uma ferramenta de gestão completa e eficiente para os administradores, oferecendo processos mais simples e práticos.

Por meio dessa plataforma, é possível automatizar o cadastro de pacientes e informações sobre os atendimentos, como consultas e exames realizados.

No entanto, esses dados também permitem o levantamento de outras verificações, como:

• número de leitos disponíveis;
• porcentagem de consultas realizadas;
• número de cirurgias e internações;
• quantidade de exames feitos.

Todas essas informações possibilitam um controle mais adequado e otimizado das rotinas do hospital.

Assim, com relatórios e apontamentos mais completos, o gestor do hospital poderá tomar decisões mais assertivas quanto às atividades do centro, melhorando a qualidade dos atendimentos.

HIS x RIS - Principais diferenças entre eles

Por conta das siglas parecidas, muitas pessoas podem confundir os conceitos de HIS e RIS. Embora eles estejam relacionados, é importante pontuar a diferença entre eles.

O termo RIS se refere a “Radiology Information System” ou Sistema de Informação em Radiologia.

Assim como o HIS, esse sistema traz a proposta de automatizar o fluxo de trabalho realizado nesse segmento em específico. Isso significa uma otimização desde o cadastro do paciente até a emissão do laudo médico, já com os exames.

Atualmente, a ferramenta vem ganhando popularidade, especialmente por contribuir com a implementação da telemedicina.

No entanto, os sistemas HIS e RIS não apresentam muitas diferenças significativas. Basicamente, a plataforma HIS é voltada para hospitais, enquanto o recurso RIS possui foco no setor de radiologia.

Com isso, suas ferramentas e organização de dados possuem finalidades específicas para cada área, mas ambos buscam automatizar processos e otimizar a gestão das atividades de saúde.

Vantagens do sistema HIS para hospitais

Para compreender a verdadeira importância do sistema HIS para hospitais, vale a pena conhecer mais sobre suas vantagens e o que ele pode oferecer para esses centros.

Por isso, confira alguns dos principais pontos positivos dessa plataforma:

Preenchimento de documentação automática

Com a extensão de atividades e o volume de dados que um hospital lida todos os dias, torna-se inviável realizar o preenchimento de documentações de forma manual.

Além de levar muito tempo hábil, as anotações manuscritas contam com mais chances de erros ou de perder informações relevantes.

No entanto, com um sistema HIS, é possível realizar o preenchimento de todas as documentações de maneira automática, por sistemas computadorizados e inteligentes.

Com isso, os colaboradores podem economizar tempo em suas rotinas, além de diminuir as chances de erros e aumentar a organização dos documentos.

Business Intelligence Avançado

O business intelligence na saúde é uma ferramenta que possibilita a reunião de informações para potencializar a gestão administrativa do hospital.

Esse recurso auxilia na tomada de decisões estratégicas, que visam os melhores resultados para a empresa. E mesmo que centros de saúde foquem suas atividades nos atendimentos ao paciente, não deixe de atuar como uma corporação.

Para isso, é fundamental contar com um banco de dados acessível e organizado, algo que o sistema HIS disponibiliza para hospitais.

Além disso, plataformas integradas oferecem um business intelligence avançado para o estabelecimento, o que torna as tomadas de decisões ainda mais eficientes.

Informações sobre diferentes aspectos do hospital

Outro ponto positivo sobre o sistema HIS é que ele permite a reunião de informações sobre diferentes aspectos do hospital, tudo em uma única plataforma.

A princípio, os colaboradores realizam o cadastro de pacientes de forma automatizada, alimentando o banco de dados com apontamentos importantes sobre os atendimentos.

Com isso, o sistema inteligente do HIS pode identificar outros aspectos do hospital, como leitos e quartos disponíveis, a partir do cadastro de pacientes que deram entrada no centro.

Ainda, esses dados também geram relatórios sobre cirurgias, procedimentos e exames, que permitem a verificação de informações sobre faturamento, custos e operações envolvendo as equipes médicas.

Basicamente, o sistema HIS traz informações sobre vários aspectos diferentes, envolvendo apenas alguns procedimentos automatizados.

Análise quantitativa e qualitativa de diferentes setores

Além disso, o sistema HIS também disponibiliza análises quantitativas e qualitativas de diferentes setores do hospital, por meio dos cadastros e relatórios.

Por exemplo, a inserção de dados sobre os pacientes permite o levantamento em porcentagem sobre cirurgias, exames e resultados.

Inclusive, é possível analisar até mesmo o número de diagnósticos por imagem ou por laudos, identificando os resultados mais comuns entre os pacientes.

Essas avaliações de quantidade e qualidade permitem que o gestor e sua equipe tenham um conhecimento mais completo sobre o hospital, podendo tomar decisões mais seguras e efetivas com base nesses relatórios, que abrangem vários setores.

É possível integrar os sistemas HIS e RIS?

Sim, é possível integrar os sistemas HIS e RIS, por meio do compartilhamento de dados.

Uma vez que ambas as plataformas operam com características semelhantes, é possível cruzar seus dados para formar um único banco automatizado.

Por exemplo, o sistema RIS realiza o cadastro do paciente e computa os exames feitos por ele e, ao mesmo tempo, alimenta o sistema HIS, que contabiliza essas informações para análises posteriores.

Além disso, integrar os sistemas HIS e RIS também é uma forma de aumentar a segurança dos dados, por meio de criptografias compartilhadas em um único servidor interno do hospital.

Claro, existe a possibilidade de ambas as plataformas operarem de forma individual e independente.

No entanto, sua integralização potencializa os dados obtidos pelos cadastros, trazendo ainda mais benefícios para o centro de saúde.

O que é necessário para implantar o HIS em um ambiente médico?

Antes de mais nada, é importante que o hospital tenha condições de implementar o sistema HIS em toda a sua estrutura.

Isso significa disponibilizar computadores e equipamentos eletrônicos adequados para que toda a equipe possa fazer essa inclusão de dados de maneira satisfatória.

Além disso, existem algumas tecnologias que facilitam o compartilhamento de dados automatizados, como o sistema PACS, com padrão DICOM.

Dessa forma, o software poderá operar de maneira mais eficiente, além de diminuir as chances de não compatibilidade entre os dados cadastrados.

Assim, para implementar o HIS de maneira completa, é fundamental investir em algumas tecnologias simples, que tornarão seu uso mais otimizado e simples de ser adotado em toda a estrutura.

Vale a pena contar com a solução HIS no hospital?

Certamente vale a pena considerar a solução HIS para o seu hospital ou grande centro de saúde.

Isso porque esse sistema proporciona uma redução considerável no tempo hábil de preenchimento de documentos, potencializando o fluxo de trabalho de todo o hospital.

Com um sistema mais organizado e tecnológico, é possível acessar relatórios complementares sobre diferentes aspectos do hospital, o que auxilia na tomada de decisões mais assertivas para a gestão da clínica.

Além disso, a centralização de informações também permite aumentar a qualidade dos atendimentos ao paciente, pois o hospital terá um maior controle sobre suas operações.

Em resumo, é importante contar com uma solução automatizada para o seu centro de saúde e o sistema HIS oferece as ferramentas ideais para a gestão correta de hospitais.

Assim, vale a pena considerar esse recurso no dia a dia dos seus atendimentos, para oferecer rotinas mais otimizadas, organizadas e ter um conhecimento mais completo sobre o seu hospital.